Vergroot je kennis op basis van onderzoeksresultaten die hier te vinden zijn.
Onderzoeksresultaten, kennissessies en meer....
Beeld: © Ivar Timmer
Afbeelding naar Ivar Timmer / Hogeschool van Amsterdam (2026), figuur 1, p. 14. Vormgeving aangepast. Deze bewerking is beschikbaar onder CC BY-NC-SA 4.0
In onderstaande afbeelding wordt een beeld geschetst van een organisatie voor en na het structureel werken met Regelbeheer. Het grote voordeel van Regelbeheer is dat niet alleen software transparant, consistent, herbruikbaar en rechtstreeks aan de regelgeving is gekoppeld ,maar ook alle processen binnen een organisatie die raken aan regelgeving en de vertaling daarvan in de uitvoering. Dat betekent dat taken en processen ook beter op elkaar worden afgestemd. Denk daarbij aan werkprocessen, formulieren en publieksvoorlichting.
Van losse vertalingen naar een gedeelde basis
De bovenste helft van onderstaande afbeelding laat zien hoe regelgeving afzonderlijk wordt vertaald naar verschillende toepassingen. De keuzes achter die vertalingen zijn niet altijd vastgelegd. Daardoor kunnen onbedoelde verschillen ontstaan, bijvoorbeeld tussen wat een website vertelt en wat een systeem doet. Ook is niet altijd duidelijk op welke regelgeving een keuze is gebaseerd.
In de onderste helft werken de verschillende toepassingen vanuit een gezamenlijke uitwerking van de regelgeving. Daarin staat welke beslisregels gelden, wat begrippen betekenen en welke gegevens nodig zijn. Deze specificaties worden samen opgesteld en vormen een herbruikbare basis voor de uitvoering. Zo hoeft niet iedere afdeling opnieuw dezelfde vertaalslag te maken.
Zichtbaar hoe regels worden toegepast
Bij de specificaties wordt vastgelegd op welke onderdelen van de regelgeving ze zijn gebaseerd. Zo kun je het spoor in beide richtingen volgen: van regelgeving naar de toepassing, en van de toepassing terug naar de regelgeving. Dat maakt keuzes beter controleerbaar en helpt om besluiten uit te leggen.
Wijzigingen in samenhang doorvoeren
Verandert de regelgeving? Dan kun je gerichter bepalen welke systemen, instructies, formulieren en teksten mogelijk moeten worden aangepast. De gezamenlijke basis helpt om wijzigingen in samenhang door te voeren. Dat gebeurt niet vanzelf: de betrokken medewerkers blijven verantwoordelijk voor het beoordelen, aanpassen en controleren van hun toepassingen.
Regelbeheer vraagt daarom om samenwerking tussen beleid, juridische zaken, uitvoering, communicatie en ICT. En om duidelijke afspraken over wie de specificaties beheert, wijzigingen vaststelt en de gevolgen voor de uitvoering bewaakt.
Dit artikel is mede gebaseerd op GRIP op Wendbare wetsuitvoering en Proactieve (digitale) dienstverlening bij gemeentelijke regelingen bij laag inkomen van Ivar Timmer (2026).